プライバシーポリシー

開示の手続きについて

■個人情報取扱事業者の名称および個人情報保護管理者

事業者の名称: 株式会社マックス

個人情報保護管理者: 松岡 隆則(連絡先は下記の当社個人情報の保護に関するお問合せ窓口と同じ)

当社では開示対象個人情報のご本人(又はその代理人)からの開示・変更等・利用停止等のご請求に以下の通り、対応させて頂きます。

1.開示等の求めの対象となる個人情報

当社の開示対象個人情報及びその項目は以下の通りです。

  • 当社への採用を希望された方の情報は、応募のためにお預かりした情報。
  • 当社に就業中の従業者に関する情報は、査定などの評価情報を除く労務管理情報。
  • 過去において当社の従業者であった方の情報は、査定などの評価情報を除く退職時点の労務管理情報。
    但し、関係法令の保存期限の経過している情報はその限りでない。
  • 当社の業務に従事する協力会社社員の方の情報は、業務選考のために提出していただいた業務経歴等の情報。但し、契約終了により、提出していただいた情報を破棄している場合は、その限りでない。

尚、ご提供いただいた個人情報は紛失、破壊、改ざん、漏えいなどが起こらないよう適切な安全管理策を 実施し、厳重に管理します。また、当社では、業務遂行のため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

2.個人情報の開示等の申出先

開示等の求めは下記宛に、所定の申請書に必要書類を添付の上、封書面に朱書きにて「開示等請求書在中」と明記し、配達証明郵便にて郵送ください。なお配達証明郵便料金は申請者にご負担頂きます。

〒550-0013

大阪市西区新町1丁目13番3号 四ツ橋KFビル6F

株式会社マックス 個人情報相談窓口 TEL:06-6536-3236

3.個人情報の開示等の求めに際して提出するべき書面(様式)等

「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(ア)に所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類(イ)を同封し上記2.の開示等の申出先へ郵送してください。

(ア)当社所定の申請書

個人情報の開示等申請書 個人情報の開示等申請書[PDF版](こちらからダウンロードできます)

(イ)本人確認のための書類(下記のいずれか)

  • 運転免許証、パスポートなど本人の写真付公的書類のコピー ※なお、コピー送付にあたっては、本籍地は黒く塗りつぶしてください。
  • 健康保険証の写し+現住所が記載されている公共料金領収証の写し

4.代理人による「開示等の求め」

当社では代理人による「開示等の求め」には応じかねますが、相応の理由がある場合には、前項の書類に加え、記の書類(アまたはイ)を同封ください。

(ア)法定代理人の場合

  • 当社所定の申告書 1通 法定代理人申告書[PDF版](こちらからダウンロードできます)
  • 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証コピーも可) 1通
    ※なお、コピー送付にあたっては、本籍地は黒く塗りつぶしてください。
  • 成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなど本人の写真付公的書類のコピー) 1通
    ※なお、コピー送付にあたっては、本籍地は黒く塗りつぶしてください。

(イ)委任による代理人の場合

5.「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

(ア)手数料

  • 通知及び開示1回の申請ごとに800円。

(イ)徴収方法

  • 800円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
    ※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡し、連絡後2週間以内に支払がない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

6.「開示等の求め」に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面にてご回答致します。

7.「開示等の求め」に関して取得した個人情報の取扱い

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内で取扱うものとする。

提出された申請書は、開示等の求めに対する回答が終了した後、社内で3年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

その他の添付書類は回答時にご返却致します。

8.「開示等の求め」に対する回答方法

次に定める場合は不開示とさせて頂き、その旨と理由を付記して通知致します。

また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

  • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しない等、本人確認ができない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

9.当社の所属する認定個人情報保護団体

当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

お問合せ先

プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記担当までお願い致します。

株式会社マックス 個人情報相談窓口

〒550-0013 大阪市西区新町1丁目13番3号 四ツ橋KFビル6F

TEL:06-6536-3236

受付時間:平日 10:00~17:00(土日祝祭日除く)