PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

制定 平成 17年 6月 1日
改訂 令和 4年 4月 1日

株式会社マックス
代表取締役社長 寺田能裕

株式会社マックス(以下当社)は、情報サービス業として取扱う個人情報の重要性を良く認識し、個人情報保護法を遵守し、個人情報を適切に取扱うことは、当社の社会的責務と考えます。以下の方針を定め、日々の業務を通して個人情報保護に努めて参ります。

1.適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。

個人情報を取得する場合には、利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。また、同意を得た利用目的に従って個人情報を取扱い、法的な要請等によらない限り、本人の事前承諾なく第三者に開示、提供することはありません。

当社のシステム開発などの受託業務において、受託先からお預かりする個人情報を含むデータは受託契約の範囲内でのみ利用します。

2.個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する対策を行います。

個人情報の漏えい、滅失又はき損に対し、常に細心の注意を払い、漏洩事故を防止するために以下の安全管理措置を講じます。また、万一、漏洩事故が発生した時には、関係機関ならびに利害関係者の皆様に状況の報告を行い、速やかな是正処置を実施します。

①物理的安全管理措置

  • ●個人情報は、施錠可能なキャビネットで保管し、その鍵は管理責任者が所有しています。
  • ●個人情報を取り扱う部門(総務部 人材開発部 営業部)は、別室で作業を行い、許可した者以外の入室を制限しています。
  • ●個人情報を取り扱う機器、電子媒体、及び書類等の盗難、紛失を防止するため、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しない措置を実施しています。

②技術的安全管理措置

  • ●個人情報にアクセスできる担当者を限定しています。
  • ●個人情報が記載された書類等は、閲覧権限のある者にのみ開示しています。
  • ●個人情報を管理する情報システムへの外部からの不正アクセスや不正ソフトウェア対策、およびウィルス対策を実施しています。

③組織的安全管理措置

  • ●個人情報保護委員会を設置し、個人情報保護管理者が中心となり個人情報保護に関する取り組みを推進します。
  • ●法令やガイドラインに基づいた社内規程を定め、それらに従い確実に個人情報保護マネジメントシステムを実施します。
  • ●万が一の漏洩事故に備えて、個人情報保護委員会が中心となり、速やかな事故対応を行います。
  • ●個人情報保護監査責任者が監査を行い、その監査結果に応じて定期的に安全管理措置の見直しおよび改善を行います。

④人的安全管理措置

  • ●全従業者に対して、個人情報保護の重要性、及び、個人情報漏洩事故防止ための遵守事項について毎年定期的に教育訓練を行います。
  • ●採用時に非開示契約を締結します。

3.法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の策定する個人情報保護マネジメントシステムをこれらの法令、国が定める指針その他の規範に適合させます。また策定した社内規定に準拠して行動します。

4.個人情報に関する苦情及び相談に対応します。

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

全ての従業者に個人情報保護の重要性を十分認識させるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、継続的な改善に努めます。

お問合せ先

株式会社マックス 個人情報相談窓口
〒550-0013 大阪市西区新町1丁目13番3号 四ツ橋KFビル6F
電話 06-6536-3236
受付時間 10:00~17:00(土日祝祭日除く)

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