◆個人情報取扱事業者の名称および個人情報保護管理者

事業者の名称： 株式会社マックス
個人情報保護管理者： 宮崎由紀（連絡先は下記のお問合せ先と同じ）

当社では当社の「個人情報保護方針」、及び「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」に従って個人情報（「特定個人情報」を含む、以下同様。）保護への取組みを行っていくと共に、個人情報の取扱いに際しては下記の各事項を遵守してまいります。

1.個人情報の利用目的について

当社では、提供をいただいた個人情報は、次の目的で必要な範囲においてのみ利用します。

①当社のお取引様に関する個人情報

• ●業務上の連絡
• ●契約の履行
• ●各種契約の履行に基づくビジネスパートナー社員や派遣社員個人の確認

②ponemaご利用のお客様に関する個人情報

• ●業務上の連絡
• ●保守業務のため
• ●当該サービス利用のため

③株主の皆様の個人情報

• ●法令に基づく権利の行使、義務の履行
• ●株主さまの地位に対する各種情報のご提供
• ●各種法令に基づく所定の基準による株主さまの管理のため

④当社へお問い合わせいただいた皆様に関する個人情報

• ●お問い合わせ内容の確認および回答のため

⑤当社の従業者（退職者を含む。）に関する個人情報

• ●従業員（退職者含む）の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
• ●会社から従業者への連絡
• ●法令で定められた期間内の文書の保管

⑥当社に採用を希望される皆様の個人情報

• ●採用応募者の選考手続き、選考結果の連絡

⑦受託業務に関する個人情報

• ●契約の履行

2.目的以外の利用について

上記1．以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令に定められている場合を除き、その利用について、本人の同意をいただくものとします。

3.個人情報の委託について

当社では、業務遂行のため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を委託する場合があります。この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

4.第三者への開示・提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者へ開示および提供いたしません。

• ●本人の同意をいただいている場合
• ●法令に基づき開示・提供を求められた場合
• ●人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意をいただくことが困難である場合
• ●公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• ●国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行する際に協力する必要がある場合であって、本人の同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について

当社が保有する個人情報に関する開示・訂正・利用停止・削除等の請求等につきましては、下記の窓口にご連絡ください。本人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

6.個人情報の提供の任意性について

個人情報の提供は、利用目的を十分にご理解の上で、本人の意思により提供をいただきますようお願いします。尚、提供いただけない場合は、上記1．に示す業務上の連絡や契約の履行などが行えない場合があることをご了承ください。