ponema 企業向け | グループウェアサービス
在宅勤務、テレワーク、フリーアドレス。
今風の制度を導入してみたものはいいものの、運用でお困りではありませんか？
ponemaはそんなオフィスでのお困りごとを解決するためのグループウェアサービスです。
01誰が・何処にいるかすぐわかるフリーアドレス
在席ステータス管理機能で座席の管理や、居場所の管理を行うことができます。
便利な検索機能や分かりやすい座席表で、どこにいるのか一目で判断できます。
またオプション品であるビーコンを導入すると、オフィス内での居場所が自動的に判断され、変更忘れ等を防ぐこともできます。
02お互いの予定の確認がすぐに可能
スケジュール機能では、個人のスケジュールだけでなく、グループ全体のスケジュールを並べて確認することで素早くお互いの予定を確認することができます。
ドラッグアンドドロップの簡単操作で予定の変更を行うこともできます。
03ミーティングスペースがいつ空いているかすぐわかる
設備予約の機能で空き設備を検索、予約を簡単に行えます。
スケジュール機能と連携し、ミーティングの開催通知や、出欠確認も簡単に行えます。
04作業状況の把握が可能
タスク管理機能で、作業の期限や優先度を決めて状況を管理することができます。
タスクは複数の人に依頼することもでき、全体の状況をグラフで確認しながら管理することもできます。
05作業ファイルの共有が可能
ファイル共有機能でファイルを共有することができます。
アクセス権を設定することもでき、特定のメンバーしか閲覧できないファイルなどを設定することもできます。
またpdfファイルはプレビュー機能を使用することでダウンロードせずに内容を確認することができ、掲示物を電子化することでペーパーレスを促進することもできます。